A Zerodox vai lançar em Itagi na quarta-feira, dia 31, às 9h, o programa Governo Sem Papel. O objetivo é reduzir gastos e aumentar a eficiência na administração do município, permitindo que as informações e os documentos passem a tramitar de forma digital e, com a segurança da criptografia digital em nuvem, sejam acessados de qualquer lugar. A expectativa é que a administração municipal de Itagi tenha um ganho de produtividade com redução de gastos e tempo para execução de tarefas.
“Diante da praticidade do ambiente digital, o papel tornou-se obsoleto. É só pensar no processo de busca de informações em papel para constatar isso. O propósito da Zerodox é implantar soluções para transformação digital juridicamente válida de documentos e processos administrativos, que aumentam a segurança, a eficiência e a produtividade, enquanto diminuem custos, prazos e riscos de perdas e extravios, eliminando o uso de papel”, explica o diretor de Operações da Zerodox, Elton Mota.
Dessa forma, os servidores do município passarão a realizar tarefas com mais agilidade e mecanismos de busca capazes de encontrar qualquer palavra de qualquer documento, em segundos. A ideia é que o acesso via Internet irá permitir uma produção com mais rapidez, além de encaminhamento dos documentos para outras áreas ou órgãos a qualquer hora e de forma imediata. (mais…)